Lieu de travail, lieu de vie?

L’environnement est l’affaire de tous, partout, tous les jours. Pour trouver un nouvel équilibre plus vert au bureau et promouvoir le développement durable au sein de l’entreprise, l’impulsion doit venir de l’équipe de direction. Des investissements plus responsables, le choix de partenaires respectueux de l’environnement, la communication interne… Voici quelques conseils concrets que vous pouvez mettre en place dès aujourd’hui.

IMPLIQUER LES EMPLOYÉS

Pour encourager les employés à être plus respectueux de l’environnement au bureau, il ne suffit pas de le vouloir. Il faut aussi leur en donner les moyens, en leur proposant des alternatives durables et réalistes.

En effet, comment trier et recycler ses déchets s’il n’y a pas de poubelle de tri disponible dans l’entreprise ?

L’impulsion doit donc venir, avant tout, de l’entreprise elle-même. De plus, selon une étude menée par l’IFOP, 52 % des Français souhaiteraient que les entreprises s’engagent en priorité pour l’environnement et le climat !

COMMENCER PAR LE DÉBUT : LE TRI SÉLECTIF

Pour provoquer un changement profond dans les habitudes environnementales de vos employés, vous pouvez commencer par agir à votre propre niveau. Pour commencer, investir dans des poubelles de tri des déchets est assez simple. Cependant, il est encore courant que les immeubles de bureaux ne trient pas les déchets… On découvre souvent que toutes les poubelles sont déversées dans les mêmes bacs au sous-sol. Si rien n’est fait, il incombe aux entreprises occupantes de soulever la question auprès du propriétaire de l’immeuble ou du gestionnaire afin de mettre en place un tri sélectif global.

Pour aller plus loin, vous pouvez même investir dans des composteurs de bureau ! Marc de café, sachets de thé, trognons de pomme, papier, carton… tous les déchets organiques qui peuvent facilement être compostés. Si vous souhaitez vous en occuper directement, voici quelques conseils. Sinon, des entreprises spécialisées peuvent vous accompagner dans vos démarches et composter vos déchets pour vous.

ESPACES COMMUNS

En plus du tri des déchets, les efforts environnementaux doivent être plus importants sur le lieu de travail. L’image des entreprises est positivement impactée lorsqu’elles encouragent les actions écologiques et les employés sont naturellement plus enclins à travailler pour des entreprises qui visent à réduire leur empreinte écologique. Certains réflexes peuvent être adoptés pour réduire l’impact environnemental, notamment dans les salles de pause :

• Remplacer les verres en plastique par des tasses ou des gobelets qui peuvent être nettoyés et réutilisés,

• Éliminer les agitateurs en plastique à la machine à café et investir dans des cuillères réutilisables,

• Fournir à vos employés de la vaisselle réutilisable (assiettes, bols, couverts, etc.), afin qu’ils n’aient pas à recourir à des alternatives jetables,

• Fournir à chaque employé une bouteille en verre pour éviter les bouteilles en plastique,

• Investir dans une machine à café avec filtres ou grains, pas de capsules.

RÉDUIRE LA CONSOMMATION D’ÉNERGIE

Vous pouvez également limiter la consommation d’énergie de votre entreprise avec des initiatives simples :

• Acheter des ampoules basse consommation pour économiser de l’énergie,

• Installer des détecteurs de mouvement au lieu d’interrupteurs dans les espaces communs (cuisine, couloir, salles de réunion, réserves, etc.),

• Investir dans une climatisation réversible. Cet équipement consomme très peu d’énergie et produit plus de chaleur ou de froid qu’il n’en consomme. En comparaison, un radiateur électrique produit autant de chaleur qu’il consomme d’électricité,

• Installer des fontaines à eau pour éliminer toutes les bouteilles minérales,

• Ajouter une poubelle à papier brouillon à côté de l’imprimante pour réutiliser le papier imprimé d’un seul côté,

• Installer une poubelle de recyclage près des imprimantes.

Ces changements devraient vraiment montrer à vos employés les petits gestes quotidiens qu’ils doivent désormais adopter au bureau pour rendre leur consommation quotidienne plus responsable.

CHOISIR DES PRESTATAIRES CONSCIENTS DES ENJEUX ENVIRONNEMENTAUX

En plus des aménagements à réaliser dans votre bureau, il est important de faire confiance à des partenaires impliqués dans cette transition écologique.

Le choix des partenaires commence par la papeterie de bureau. Optez pour du papier recyclé et réduisez les impressions (en dématérialisant certaines tâches par exemple). Vous pouvez également placer une pile de papier “réutilisable” à côté de l’imprimante, au cas où vos employés oublieraient les avantages de l’impression recto-verso. Par exemple, de plus en plus d’entreprises dématérialisent les bulletins de paie de leurs employés ou leurs tickets-restaurant.

Les fournisseurs d’énergie doivent également être soigneusement choisis pour réduire votre empreinte carbone.
Aujourd’hui, de nombreuses solutions sont proposées autour des énergies renouvelables pour chauffer vos locaux professionnels, pensez-y !

La restauration est un point central dans le monde des affaires. Que ce soit dans votre travail quotidien ou lors du choix d’un traiteur pour des événements professionnels, privilégiez les circuits courts, les aliments biologiques et les entreprises transparentes.

Ces dernières doivent prendre soin de l’emballage de leurs produits pour éviter le plastique et plus généralement les déchets. Vous pouvez également négocier directement avec vos restaurateurs locaux pour obtenir un petit code de réduction pour vos employés. Enfin, encouragez vos employés à apporter leurs propres tupperwares. Certaines entreprises, par exemple, font livrer des légumes sur place pour leurs employés.

Évidemment, ces changements éco-responsables ne doivent pas nécessairement être mis en place tous en même temps. La transition écologique peut être progressive et la communication avec les équipes est essentielle pour faire comprendre au plus grand nombre les enjeux du monde de demain.

INFORMER LES EMPLOYÉS EN CRÉANT DES INITIATIVES VERTES

Pour réussir le défi de changer profondément les habitudes de vos employés au bureau, il est nécessaire de passer par l’étape “information et communication”.

En plus du “comment”, le “pourquoi” est également crucial pour la réussite d’un tel défi. Assurez vous de communiquer avec vos équipes en amont, en leur expliquant pourquoi vous mettez en place ces mesures et leur importance dans la vie quotidienne. De cette manière, vous donnerez plus de légitimité aux changements que vous mettez en place, et cela créera également une véritable confiance entre les employés et les managers.

Pour ce faire, l’information peut être diffusée de différentes manières. Il peut s’agir de :

• organiser des ateliers “zéro déchet” une fois par mois au sein de l’entreprise. L’objectif : montrer aux employés des gestes simples à adopter et les sensibiliser à la cause environnementale !

• Inviter des intervenants spécialisés dans le domaine pour discuter et débattre de l’écologie dans le monde professionnel. Par exemple, des ateliers ludiques sur l’environnement peuvent être organisés.

• introduire des “journées vertes” pour défier les employés. Par exemple, récompenser les employés qui se déplacent uniquement en transports en commun.

• informer vos équipes sur les habitudes énergivores insoupçonnées. Par exemple, saviez vous que l’envoi d’e-mails au travail génère une quantité impressionnante d’émissions de gaz à effet de serre chaque année : environ 13 allers-retours Paris-New York pour 100 employés. Ne pas supprimer les e-mails génère également beaucoup de pollution, en raison de l’énergie consommée par les serveurs pour les stocker.

• recommander l’utilisation d’un moteur de recherche éco-responsable.

Enfin, vous aurez vraiment réussi si vos équipes transfèrent leurs nouvelles habitudes du bureau à leur domicile. En adoptant de bonnes habitudes au bureau et en comprenant leur importance, vos employés seront plus enclins à transmettre ces gestes simples dans leur sphère personnelle, ce qui multipliera les conséquences positives de vos initiatives professionnelles.